Kembali ke Blog
Bisnis

Cara Mengelola Stok Bahan Baku Restoran dengan Efisien

2024-10-28
7 menit
Oleh: KB Supplier Team
Cara Mengelola Stok Bahan Baku Restoran dengan Efisien

Tantangan Pengelolaan Stok Bahan Baku


Pengelolaan stok yang buruk dapat menyebabkan:

  • Pemborosan (food waste)
  • Modal tertahan
  • Kehilangan profit
  • Kualitas makanan menurun

  • Sistem FIFO (First In, First Out)


    Apa itu FIFO?

    FIFO adalah metode di mana bahan baku yang masuk lebih dulu harus digunakan lebih dulu.


    Cara Implementasi:

    1. Label semua bahan dengan tanggal penerimaan

    2. Tempatkan stok baru di belakang

    3. Ambil stok dari depan saat memasak

    4. Review rutin untuk cek expire date


    Par Level System


    Konsep Par Level

    Par level adalah jumlah minimum stok yang harus selalu tersedia.


    Menentukan Par Level:

    ```

    Par Level = (Rata-rata pemakaian per hari × Lead time) + Safety stock

    ```


    Contoh:

  • Pemakaian daging sapi: 10 kg/hari
  • Lead time: 2 hari
  • Safety stock: 5 kg
  • Par Level = (10 × 2) + 5 = 25 kg

  • Inventory Management Tools


    Software Inventory

    Gunakan aplikasi inventory management untuk:

  • Tracking real-time
  • Alert automatic
  • Generate laporan
  • Integrasi dengan POS

  • Spreadsheet Sederhana

    Untuk bisnis kecil, gunakan spreadsheet dengan kolom:

  • Nama item
  • Tanggal masuk
  • Quantity
  • Expire date
  • Par level
  • Reorder point

  • Best Practices Pengelolaan Stok


    1. Stock Take Rutin

  • Harian: Untuk bahan mudah rusak
  • Mingguan: Untuk dry goods
  • Bulanan: Full inventory check

  • 2. Relationship dengan Supplier

  • Komunikasi rutin tentang kebutuhan
  • Fleksibilitas order
  • Emergency supply option

  • KB Supplier Advantage:

  • Order flexible (tidak ada minimum order)
  • Same day delivery untuk urgent need
  • Dedicated account manager

  • 3. Forecasting Demand

    Prediksi kebutuhan berdasarkan:

  • Historical data
  • Seasonal trends
  • Event calendar
  • Menu popularity

  • 4. Proper Storage

  • Organize by category
  • Label jelas
  • Temperature controlled
  • Regular cleaning

  • Mengurangi Food Waste


    Strategi:

    1. **Menu Engineering** - Gunakan bahan yang sama untuk multiple menu

    2. **Portion Control** - Standardize porsi

    3. **Creative Use** - Manfaatkan sisa bahan untuk staff meal atau specials

    4. **Donation** - Donasikan surplus ke food bank


    Analisis ABC untuk Inventory


    Kategori A (High Value, High Priority)

  • 20% item, 80% value
  • Premium ingredients (seafood, prime cuts)
  • Monitor ketat, order frequent tapi kecil

  • Kategori B (Medium Value)

  • 30% item, 15% value
  • Standard ingredients
  • Monitor regular

  • Kategori C (Low Value)

  • 50% item, 5% value
  • Dry goods, condiments
  • Order bulk untuk diskon

  • Kerjasama dengan KB Supplier


    Kami memahami tantangan pengelolaan inventory restoran:


    ✅ **Flexible Ordering**

  • Adjust order sesuai kebutuhan real-time
  • No minimum order untuk client loyal

  • ✅ **Konsultasi Gratis**

  • Bantu hitung par level
  • Saran efisiensi inventory

  • ✅ **Predictable Supply**

  • Delivery schedule terjadwal
  • Guarantee availability

  • Kesimpulan


    Pengelolaan stok yang efisien adalah kombinasi dari:

  • Sistem yang baik (FIFO, Par Level)
  • Tools yang tepat
  • Relationship dengan supplier terpercaya
  • Monitoring konsisten

  • Dengan implementasi strategi ini, Anda dapat:

  • Reduce waste hingga 30%
  • Improve cash flow
  • Maintain quality consistency
  • Increase profit margin
  • Butuh Bahan Baku Berkualitas?

    KB Supplier siap melayani kebutuhan bahan baku restoran, catering, dan hotel Anda

    Hubungi Kami Sekarang